Proyectos de Modernización - Año: 2021
Exportar a ExcelMunicipio Moderno Abierto y Eficiente
Internet en Espacios Públicos100%
Objetivo:
Facilitar acceso público para la creación de nuevas herramientas y soluciones
Responsable: Mauricio Terzaghi
Descripción:
Establecer tres puntos de internet libre en barrios de la ciudad
Beneficiarios: Municipio / Ciudadanía en General
Localidades Impactadas: Ciudad de Pergamino
Fuentes de Financiamiento: Municipal
Detalle de Financiamiento: Otro
Presupuesto: $ 0
Fechas: 01/06/2021 - 31/08/2021
Prioridad: A+
Socios:
Municipio
Hitos
Definición de Puntos - (Finalizada)
Se realizo una reunión con la directora de Educación y el gerente Técnico de Celpinf para definir entre ambas partes el alcance del servicio y los puntos estratégicos.
Fecha Inicio: 01/06/2021
Fecha Estipulada: 15/06/2021
Fecha Fin: 15/06/2021
Instalación de los Puntos - (Finalizada)
Se solicito a Celpinf la instalación de los tres puntos en las siguientes ubicaciones:
1- Calles El Socorro y Caminito.
2-Avda Rivero y Calle Libertad.
3-Plaza Güemes (Pacheco y Costa Rica).
4-También se instalo un punto en barrio Atepam.
Fecha Inicio: 15/06/2021
Fecha Estipulada: 08/07/2021
Fecha Fin: 08/07/2021
Municipio Moderno Abierto y Eficiente
Ojos en Alerta100%
Objetivo:
Perseguir la mejora continua en los procedimientos y el control de la gestión
Responsable: Juan Diego Noguera - David Pereyra
Descripción:
Crear un sistema para el seguimiento de los casos reportados por el programa Ojos en Alerta. Se puede almacenar en el mismo todo el contenido de la charla por WhatsApp, Ubicación, archivos adjuntos, etc.
Beneficiarios: Municipio / Ciudadanía en General
Localidades Impactadas: Ciudad de Pergamino
Fuentes de Financiamiento: Municipal
Detalle de Financiamiento: Otro
Presupuesto: $ 0
Fechas: 01/06/2021 - 31/08/2021
Prioridad: A+
Socios:
Municipio
Hitos
Relevamiento - (Finalizada)
Realizar el relevamiento de todo el protocolo del programa ojos en alerta.
Fecha Inicio: 01/06/2021
Fecha Estipulada: 15/06/2021
Fecha Fin: 15/06/2021
Desarrollo del sistema - (Finalizada)
Se desarrollo un sistema web con georreferenciación automática que permite llevar adelante cada caso según lo solicitado por la secretaría de seguridad. Se deja archivo de toda la interacción del operador con el ciudadano. Se categorizaron los casos según el protocolo de seguridad para que formen parte del mapa del delito.
Fecha Inicio: 15/06/2021
Fecha Estipulada: 01/07/2021
Fecha Fin: 01/07/2021
Municipio Moderno Abierto y Eficiente
Ventanilla Unica - Etapa 2100%
Objetivo:
Integrar las herramientas en un solo lugar de fácil acceso
Responsable: Mauricio Terzaghi
Descripción:
Adaptar los aplicativos actuales a ventanilla unica. De esto modo expandir los servicios actuales internos a la ciudadania y asi evitar burocracia y ahorro de papel.
Beneficiarios: Municipio / Ciudadanía en General
Localidades Impactadas: Ciudad de Pergamino
Fuentes de Financiamiento: Municipal
Detalle de Financiamiento: Otro
Presupuesto: $ 30000
Fechas: 01/01/2021 - 31/12/2021
Prioridad: A+
Socios:
Municipio
Hitos
Escribanias - (Finalizada)
Incorporar a ventanilla única el módulo de escribanías. Este permitirá que los escribanos puedan subir y emitir certificados de libre de deuda. También podrán seguir el expediente.
Fecha Inicio: 01/04/2021
Fecha Estipulada: 01/05/2021
Fecha Fin: 19/04/2021
Presentación Ciudadana - (Finalizada)
Con este módulo el ciudadano podrá iniciar el expediente y darle seguimiento desde su domicilio.
Fecha Inicio: 02/05/2021
Fecha Estipulada: 02/07/2021
Fecha Fin: 12/07/2021
Municipio Moderno Abierto y Eficiente
Unico Servicios - Etapa 2100%
Objetivo:
Integrar las herramientas en un solo lugar de fácil acceso
Responsable: Mauricio Terzaghi
Descripción:
Mejorar, automatizar y centralizar la facturación de servicios municipales. De este modo se obtendrá información para la toma de decisiones y así poder lograr un ahorro considerable.
Beneficiarios: Municipio / Ciudadanía en General
Localidades Impactadas: Ciudad de Pergamino
Fuentes de Financiamiento: Municipal
Detalle de Financiamiento: Otro
Presupuesto: $ 50000
Fechas: 01/01/2021 - 31/12/2021
Prioridad: A+
Socios:
Municipio
Hitos
Cambio de Proveedores de Servicio - (Finalizada)
Por cuestiones de costos se están reemplazando los proveedores Telefónica de Argentina por Celpinf. Por otro lado se está realizando el mismo cambio con Movistar por Claro. Este proceso no solo traerá una mejora económica sino también en la comunicación de datos y el formato de facturación.
Fecha Inicio: 01/01/2021
Fecha Estipulada: 15/08/2021
Fecha Fin: 15/08/2021
Desarrollo del módulo colector de datos - (Finalizada)
Definida la migración anterior con los proveedores es tendrá el modelo nuevo de facturación para desarrollar el módulo de intercambio de datos.
Fecha Inicio: 01/06/2021
Fecha Estipulada: 31/08/2021
Fecha Fin: 12/07/2021
Puesta en marcha de servicios de luz y gas - (Finalizada)
Debido a que estos procesos no son gestionados por personal de modernización se debe crear módulos específicos para la dirección de compras a fin de poder llevar adelante su implementación.
- Se acordó reunión para capacitación la semana del 07/12.
Fecha Inicio: 01/01/2021
Fecha Estipulada: 31/12/2021
Fecha Fin: 31/12/2021
Municipio Moderno Abierto y Eficiente
Seguimiento de vehículos100%
Objetivo:
Perseguir la mejora continua en los procedimientos y el control de la gestión
Responsable: Juan Diego Noguera - David Pereyra
Descripción:
Lograr crear una nomina de todos los vehiculos municipales con el mayor detalle posible. También crear una historia clinica con las reparaciones, servicios y demás tareas que se apliquen sobre los mismos a fin de mantener un control de los mismos.
Beneficiarios: Municipio / Ciudadanía en General
Localidades Impactadas: Ciudad de Pergamino
Fuentes de Financiamiento: Municipal
Detalle de Financiamiento: Otro
Presupuesto: $ 0
Fechas: 01/01/2021 - 31/12/2021
Prioridad: A+
Socios:
Municipio
Hitos
Puesta en Marcha - (Finalizada)
Carga de la totalidad de los vehículos municipales para su posterior control y seguimiento.
Fecha Inicio: 01/02/2021
Fecha Estipulada: 01/04/2021
Fecha Fin: 01/04/2021
Incorporación de APP Combustible - (Finalizada)
Incorporación de módulo para soportar la APP de control de cargas de combustible.
Fecha Inicio: 15/04/2021
Fecha Estipulada: 15/09/2021
Fecha Fin: 20/09/2021
Carga de Vehículos - (Finalizada)
Con el fin de ayudar a la carga inicial de vehículos enviamos a cada secretaría una planilla para que se completen los datos básicos de vehículos y poder así comenzar a alimentar la base.
12/07/2021 Se recibieron las planillas de Salud, Obras Publicas, Tierras, Gobierno e Intendencia.
02/08/2021 La Secretaria de Seguridad entrego la última planilla para terminar la carga de vehículos que se le envió a Andrea Gambini para hacerla efectiva.
10/09/2021 Se completo la carga de todos los vehículos informados por las areas. Se tomará esta como la base oficial.
Fecha Inicio: 12/07/2021
Fecha Estipulada: 10/09/2021
Fecha Fin: 10/09/2021
Reglamentación - (Finalizada)
Desarrollo de borrador de decreto para puesta en marcha obligatoria.
01/11/2021 Se determino la puesta en marcha del sistema de manera obligatoria para todo el municipio. De lo contrario no se cargará combustible a vehículos no reportado al sistema.
Fecha Inicio: 01/11/2021
Fecha Estipulada: 01/11/2021
Fecha Fin: 01/11/2021
Municipio Moderno Abierto y Eficiente
Migración Licencias - Parte 2100%
Objetivo:
Perseguir la mejora continua en los procedimientos y el control de la gestión
Responsable: Mauricio Terzaghi
Descripción:
Lograr quitar licencias innecesarias aranceladas de software y reemplazarlas por software libre.
Beneficiarios: Municipio / Ciudadanía en General
Localidades Impactadas: Ciudad de Pergamino
Fuentes de Financiamiento: Municipal
Detalle de Financiamiento: Otro
Presupuesto: $ 1610000
Fechas: 01/01/2021 - 31/12/2021
Prioridad: A+
Socios:
Municipio
Hitos
Compra de Licencias - (Finalizada)
Comprar dos licencias de servidor y 30 clientes de windows.
Fecha Inicio: 01/02/2021
Fecha Estipulada: 15/03/2021
Fecha Fin: 03/05/2021
Licenciar Caps y CDC - (Finalizada)
Lograr la migración completa de los Caps de la ciudad y los CDC de la misma.
Fecha Inicio: 15/03/2021
Fecha Estipulada: 09/07/2021
Fecha Fin: 09/07/2021
Municipio Moderno Abierto y Eficiente
Habilitaciones Online - Etapa Final100%
Objetivo:
Perseguir la mejora continua en los procedimientos y el control de la gestión
Responsable: Juan Diego Noguera - David Pereyra
Descripción:
Crear el acceso a la ventanilla unica y permitir que los ciudadanos comiencen sus habilitaciones desde su casa..
Beneficiarios: Municipio / Ciudadanía en General
Localidades Impactadas: Ciudad de Pergamino
Fuentes de Financiamiento: Municipal
Detalle de Financiamiento: Otro
Presupuesto: $ 30000
Fechas: 01/01/2021 - 31/12/2021
Prioridad: A+
Socios:
Municipio
Hitos
Configuración del Entorno Productivo y Pruebas con el área - (Finalizada)
Configuración de GDE con los documentos y tratas necesarias para que habilitaciones online funcione.
Pruebas iniciales en conjunto con la Dirección de Habilitaciones.
Fecha Inicio: 01/02/2021
Fecha Estipulada: 01/03/2021
Fecha Fin: 17/03/2021
Puesta en Marcha de Ventanilla Única - (Finalizada)
Inicio del proceso para que el ciudadano pueda iniciar las habilitaciones desde su casa.
Fecha Inicio: 02/03/2021
Fecha Estipulada: 16/05/2021
Fecha Fin: 16/05/2021
Municipio Moderno Abierto y Eficiente
RAFAM Digital100%
Objetivo:
Perseguir la mejora continua en los procedimientos y el control de la gestión
Responsable: Juan Diego Noguera - David Pereyra
Descripción:
Crear interfaces intermedias que comuniquen procesos de RAFAM con GDE para poder evitar en la mayor medida posible el papel.
Beneficiarios: Municipio / Ciudadanía en General
Localidades Impactadas: Ciudad de Pergamino
Fuentes de Financiamiento: Municipal
Detalle de Financiamiento: Otro
Presupuesto: $ 225000
Fechas: 01/01/2021 - 01/05/2021
Prioridad: A+
Socios:
Municipio
Hitos
Compra de Equipamiento - (Finalizada)
Compra de 5 scanners para las áreas intervinientes en el proceso.
Fecha Inicio: 02/01/2021
Fecha Estipulada: 20/01/2021
Fecha Fin: 20/01/2021
Reuniones con Áreas Intervinientes - (Finalizada)
Se planificaron reuniones con las áreas todos los martes y jueves de cada semana a las 9 hs. a fin de generar los circuitos de trabajo.
Fecha Inicio: 04/02/2021
Fecha Estipulada: 11/03/2021
Fecha Fin: 15/03/2021
Configuración del Entorno GDE TEST para probar el circuito / Pruebas - (Finalizada)
Configuración del entorno GDE No Productivo para realizar las pruebas del circuito acordado.
Probar los circuitos con los diferentes actores.
Fecha Inicio: 15/03/2021
Fecha Estipulada: 22/03/2021
Fecha Fin: 18/03/2021
Configuración del Entorno GDE Productivo y Capacitaciones - (Finalizada)
Configuración del entorno final para llevar adelante la implementación.
Capacitaciones a Delegados Presupuestarios, Compras, Contaduría y demás intervinientes.
Fecha Inicio: 22/03/2021
Fecha Estipulada: 31/03/2021
Fecha Fin: 31/03/2021
Definición Final del Proceso - (Finalizada)
El secretario de Gobierno esta armando un decreto marco para la iniciación del proceso.
Se retoman las reuniones 30/11/2022 a las 9:30 hs. Se estima la puesta en marcha mediados febrero 2022 o marzo 2022. Con el objetivo de no entorpecer RAFAM Ingresos previsto para 06/12/2021.
Fecha Inicio: 30/11/2022
Fecha Estipulada: 30/11/2022
Fecha Fin: 30/11/2022
Municipio Moderno Abierto y Eficiente
GDE Próxima Tanda100%
Objetivo:
Perseguir la mejora continua en los procedimientos y el control de la gestión
Responsable: Mauricio Terzaghi
Descripción:
Trabajar con areas que aún trabajan con expedientes en papel.
Beneficiarios: Municipio / Ciudadanía en General
Localidades Impactadas: Ciudad de Pergamino
Fuentes de Financiamiento: Municipal
Detalle de Financiamiento: Otro
Presupuesto: $ 375000
Fechas: 01/01/2021 - 31/12/2021
Prioridad: A+
Socios:
Municipio
Hitos
Compra de Equipamiento - (Finalizada)
Compra de 3 escaner para reforzar áreas con problemas.
Fecha Inicio: 01/01/2021
Fecha Estipulada: 28/02/2021
Fecha Fin: 15/02/2021
Parte 2 - (Finalizada)
Se está avanzando en los siguientes trámites:
- Determinación de Deuda (RENT00019)
- Libre Estacionamiento por Discapacidad (DISC00001)
- Solicitud de Información Pública – Ley 27.275 (MESA00005)
- Reclamo contra proveedor de bienes o servicios (OMIC00001)
- Solicitud de redes de telecomunicaciones y monitoreo para obra (MODER00002)
Fecha Inicio: 01/03/2021
Fecha Estipulada: 30/08/2021
Fecha Fin: 30/08/2021
Municipio Moderno Abierto y Eficiente
Comprar - Etapa 1100%
Objetivo:
Facilitar acceso público para la creación de nuevas herramientas y soluciones
Responsable: Mauricio Terzaghi
Descripción:
Implementación del sistema Comprar para lograr ordenar los procesos de compras tanto para los proveedores como para el municipio y obtener mayor transparencia.
Beneficiarios: Municipio / Ciudadanía en General
Localidades Impactadas: Ciudad de Pergamino
Fuentes de Financiamiento: Municipal
Detalle de Financiamiento: Otro
Presupuesto: $ 420000
Fechas: 01/01/2021 - 31/10/2021
Prioridad: A+
Socios:
Secretaría de Hacienda.
Hitos
Contacto con Provincia - (Finalizada)
A pedido de Gustavo Bonet se contactó a provincia para ver si existe algún software en desarrollo que se complemente con RAFAM.
La respuesta fue: No hay software en desarrollo ni plan de implementación solo RAFAM 2 sin fecha estimada.
Fecha Inicio: 02/01/2021
Fecha Estipulada: 15/01/2021
Fecha Fin: 15/01/2021
Contacto con Nación - (Finalizada)
Contactar a nación para ver la posibilidad de implementar Comprar en Pergamino a partir del segundo semestre de 2021.
Fecha Inicio: 01/02/2021
Fecha Estipulada: 03/03/2021
Fecha Fin: 19/02/2021
Compra de Software - (Finalizada)
Compra de:
- 1 Licencia de Windows Server
- 1 Licencia de SQL Server
- 1 Activex (Necesario para Comprar)
Fecha Inicio: 10/03/2021
Fecha Estipulada: 30/06/2021
Fecha Fin: 12/07/2021
Instalación de Software - (Finalizada)
Instalación de software y configuración para iniciar el entorno.
Fecha Inicio: 01/07/2021
Fecha Estipulada: 01/11/2021
Fecha Fin: 01/11/2021
Capacitaciones - (Finalizada)
Capacitación al personal de compras y organización de personal para la implementación.
Fecha Inicio: 25/07/2021
Fecha Estipulada: 25/07/2021
Fecha Fin: 25/07/2021
Pruebas Iniciales y Puesta en Marcha - (Finalizada)
Pruebas iniciales del entorno, carga de proveedores, lanzamiento de licitaciones públicas y/o privadas.
Fecha Inicio: 20/10/2021
Fecha Estipulada: 20/10/2021
Fecha Fin: 20/10/2021